Transformation opérationnelle : vers la phase « Go-live » du système Wave
Dakar - La rencontre au niveau du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre portant sur la phase « Go-live » de la transformation opérationnelle a été organisée avec succès par le Bureau régional au Sénégal les 1er et 2 février 2024. L’événement a réuni 25 personnes en présentiel et plus de 250 personnes en ligne. Cette rencontre a permis d’obtenir des informations précieuses sur les éléments et les activités critiques que le Bureau régional Afrique de l’Ouest et du Centre de l’OIM devra prendre en compte pour se préparer au nouveau progiciel de gestion intégré (PGI). Les discussions au cours de l’événement se sont révélées très pertinentes, mettant en lumière des aspects essentiels et soulignant l’approche de la gestion du changement nécessaire à une transition en douceur.
Les présentateurs de l’équipe Transformation opérationnelle (Business Transformation) du Siège ont présenté le futur système Wave basé sur Oracle pour remplacer PRISM, en soulignant qu’il en est aux derniers stades de développement et de test. La date de transition vers le nouveau système est prévue pour le début du mois de mai 2024. Pour s’assurer que tout le personnel est bien préparé à cette transition, des sessions d’information ont été organisées au cours de l’événement, portant sur des aperçus généraux des changements majeurs, le travail collaboratif pour une transition efficace, et une connaissance plus approfondie des processus essentiels par le biais de démonstrations du système. La rencontre régionale visait à décrire en détail les étapes requises par le personnel des bureaux régionaux et des bureaux de pays dans des domaines tels que la préparation des données, l’harmonisation des ressources humaines, la formation et la planification du passage au nouveau système, pour assurer une transition fluide.
Cette approche globale de la rencontre souligne l’engagement de l’OIM en faveur d’une transition en douceur et bien réfléchie vers le nouveau système Wave. En se concentrant sur des domaines critiques tels que la gestion du changement, la compréhension des processus et les fonctionnalités du système, le Bureau régional Afrique de l’Ouest et du Centre de l’OIM est bien disposé à gérer les complexités de la transformation opérationnelle et adopter le nouveau paradigme opérationnel que promet le système Wave.
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Pour plus d’informations, veuillez contacter:
Ahmed Elkurd, Responsable régional de la gestion du changement (BT), aelkurd@iom.int
